Consejos y trucos para tomar notas de la reunión en un equipo Tablet PC

Resumen: Más gente traer pastillas para el lugar de trabajo, será lógicamente empiezan apareciendo en reuniones en mayor número. Tomando notas en una tablilla es una gran función si se hace correctamente.


Si crees que lo lea en línea, tabletas están bien en todos lados o serán pronto. La popularidad del iPad y el crecimiento de tabletas Android está alimentando la manía de Tablet PC. Incluso Microsoft está metiendo la ley con Windows 8/RT más tarde este año.


La tableta está mostrando el lugar de trabajo en mayor número a medida que crece el movimiento BYOD. Estas tablillas se utilizan como apuntes digitales, un uso de la conexión de un dispositivo de pizarra. Hacen buen blocs de notas en la sala de conferencias, especialmente si los usuarios aprenden algunas técnicas simples para obtener el máximo provecho de ellos.


Hay un montón de aplicaciones de nota sobre ambos Android y iOS, eligiendo uno depende de preferencias personales. Muchos de ellos permiten escritura a mano en la pantalla con un lápiz, así como introducir texto con un teclado (en pantalla o externo). Se trata de elección, y hay un montón de lo disponible.


Si usted toma notas con un lápiz o un teclado, es importante recordar que notas digitales en un equipo Tablet PC tienen una gran ventaja sobre la variedad de papel de la vieja escuela. Es la capacidad para buscar las notas que es posible con muchas aplicaciones.


Esto es significativo después de que ha ido tomando notas durante un tiempo y ha acumulado cientos de páginas de notas. Superan los días de voltear a través de cuadernos de papel buscando uno nota pertinente. Ahora simplemente buscar la nota y han había traído frente y centro.


La primera punta está diseñada para facilitar encontrar notas específicas en el futuro. Aplicaciones permiten buscar por indexación el texto en el fondo lo puede ejecutar búsqueda de palabras clave. Una forma sencilla para asegurarse de que usted puede encontrar fácilmente cualquier nota dada es entrar en un par de palabras claves en la parte superior de la página de nota específicamente a la búsqueda de ayuda.


Estas palabras clave pueden ser todo lo que tiene sentido que en el momento, como son exclusivas de ser útil. Un buen método que funciona bien para mí es ingresar el nombre del proyecto como una de las palabras clave (o frases), junto con una descripción única de lo que va a ser sobre la nota.


Este método facilita la búsqueda no sólo para esa nota particular, sino para todas las notas sobre un proyecto de trabajo determinado. Que ha demostrado ser invaluable para mí durante los años que he estado usando tabletas para tomar notas. Todo lo escrito sobre proyecto x puede encontrarse en segundos, incluso años después.



Se toman muchas notas durante las reuniones, y una sugerencia práctica es introducir los apellidos de todos los asistentes en el margen. Un gran uso de notas tomadas durante las reuniones es correr la memoria en el futuro sobre las cosas cubiertas. Nada especial para una determinada reunión puede ayudar a recordar detalles de lo discutido, y la lista de asistentes es una buena manera de recordar una reunión especial.


Igualmente importante mientras toma notas de la reunión no debe ser demasiado ampuloso. Si intenta grabar todo literal terminarás faltan importantes discusiones. En su lugar, utilizar una forma de contorno suelto de toma de nota que está diseñado para correr mi memoria sobre lo que se debatió cuando veo la nota. Esto también es más fácil hacerlo con el lápiz o el teclado en pantalla que intentar capturar todo.


Si tu trabajo tiene términos técnicos que con frecuencia se convierten en parte de sus notas, cabe desarrollar su propia forma abreviada mediante acrónimos para ellos. La clave es ser coherente en cómo se utilizan por lo que son búsquedas como cubiertos.


Muchas aplicaciones de nota tienen la capacidad de grabar audio en reuniones mientras tomaba notas. Aunque no es realmente práctica grabar reuniones de todos, hay un uso limitado para esto que es invaluable. Cuando estás en una reunión y algo importante se está discutiendo, p. ej. un cambio importante en términos de contrato, justo antes de entrar a los nuevos términos golpeó el botón de grabación de audio en la app. Mayoría de las aplicaciones sincroniza el audio con la nota que entró, así que si alguna vez se cuestionaron los cambios tienes el debate real para respaldar sus notas.


Estos consejos son fáciles de implementar pero pasará un largo camino para hacer sus notas digitales tomadas en una tableta más útil. Las notas también será mucho mejores que los antiguos billetes de papel que hemos garabateadas en innumerables reuniones. La capacidad de buscar notas, no importa cómo largos o breves y encontrar en segundos es muy potente. Los masterización tomando notas en una tablilla de pronto abandonará su papel garabateando a colegas en el polvo.


Si utiliza una tableta para tomar notas, dejar un comentario compartiendo la app (plataforma no importa) utilice. Indicar cómo tomar notas, entrada de texto o entintado con un estilete.